Политика обработки персональных данных ООО «Авистрейд»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Авистрейд» (далее
— Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. Nº 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Авистрейд» персональных данных пользователей сайтов www.avistrade.by, www.fast-food.by, www.konditerka-opt.by, www.horeca.avistrade.by, www.sushi-horeca.by (далее — Сайт), покупателей при приобретении товаров, соискателей (кандидатов на трудоустройство), лиц, направивших ООО «Авистрейд» обращения (далее, если не определено иное, — Субъекты персональных данных).
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте.
1.5. ООО «Авистрейд» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.6. Контакты ООО «Авистрейд»:
адрес места нахождения: Республика Беларусь, Минская область, Стародорожский район, г. Старые Дороги, ул. Кирова, дом 151;
почтовый адрес: Республика Беларусь, 223039, Минский р-н, а.г. Хатежино, ул. Центральная 18Б/10, оф.14;
адрес электронной почты mail@avistrade.by;
телефон +375 44 713-64-42.
1.7. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресам
https://avistrade.by/include/licenses_detail.php;
https://fast-food.by/privacy;
https://konditerka-opt.by/privacy;
https://sushi-horeca.by/privacy.
1.8. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ООО «Авистрейд» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Авистрейд» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования с совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Авистрейд» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.2. ООО «Авистрейд» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, согласно заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.3. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ООО «Авистрейд» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. Nº 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Авистрейд» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Авистрейд».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «Авистрейд», удаляются.
3.4. ООО «Авистрейд» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.5. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «Авистрейд» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «Авистрейд», размещенной в сети Интернет по адресам
https://avistrade.by/upload/cookie.pdf
https://fast-food.by/cookie
https://konditerka-opt.by/cookie
https://sushi-horeca.by/cookie
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. ООО «Авистрейд» вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Уполномоченными лицами могут выступать государственный орган, юридическое лицо, иная организация, физическое лицо, определенные таковыми в соответствии с актом законодательства.
Уполномоченное лицо обязано принять необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечив обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона и использование только в целях, предусмотренных заключенным договором, соблюдая конфиденциальность персональных данных.
Уполномоченное лицо не вправе распространять и (или) предоставлять персональные данные, которые стали ему известны в связи с договором, заключенного с ООО «Авистрейд», в том числе после прекращения обработки без наличия правового основания, предусмотренного законодательными актами. Обязательства уполномоченного лица по обеспечению конфиденциальности персональных данных сохраняются и после исполнения договора.
4.2. ООО «Авистрейд» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Facebook, TikTok, Telegram, видеохостинг YouTube).
4.3. ООО «Авистрейд» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber/Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
- номера телефона - оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;
- адреса электронной почты - почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ООО «Авистрейд» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных,
- незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Viber Media S.à r.l можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу https://www.viber.com/ru/terms/viber-privacy-policy/.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:
Почта Mail.ru
Яндекс Почта
Outlook.com
Gmail.com
4.4. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Авистрейд», если:
4.4.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных <*> — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
4.4.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
<*> Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. N 14 «О трансграничной передаче персональных данных».
5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Авистрейд» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Авистрейд» получает согласие субъекта персональных данных посредством нажатия кнопки, подтверждающей выбор субъектом персональных данных на Сайте.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
6.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Авистрейд» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
6.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения ООО «Авистрейд»;
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Авистрейд»;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие на обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.1.3. требовать от ООО «Авистрейд» внесения изменений в свои персональные данные в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.1.4. требовать от ООО «Авистрейд» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.1.5. на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Авистрейд», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
6.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Авистрейд», субъект персональных данных подает в ООО «Авистрейд» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.6 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Авистрейд» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Авистрейд», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Авистрейд», направив сообщение на электронный адрес mail@avistrade.by.
4.4. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленных в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.